公檢法單位的案件量大，辦案辦公經(jīng)?；煸谝黄穑瑫r(shí)間久了難免有點(diǎn)亂糟糟，案卷管理不規(guī)范，辦抽屜案也司空見慣，甚至直接將案卷攤在桌上，沒有標(biāo)準(zhǔn)化的功能分區(qū)。為了進(jìn)一步強(qiáng)化案件的源頭管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)每起案件從受理登記到結(jié)案歸檔整個(gè)過程的流程化、閉環(huán)式管理，智能卷宗柜成為了首要之選。物證柜和案卷柜可以徹底解決案卷管理中存在的突出問題，防止發(fā)生因案卷保管不善，造成卷宗丟失或部分材料缺失等執(zhí)法管理責(zé)任事故。
智能卷宗柜和案卷柜堪稱基層民警的“智能案卷管家”。辦案民警只需點(diǎn)擊物證柜上的觸摸屏操作界面，通過驗(yàn)證，就可在此完成案卷的查閱、新建入庫、借閱、歸還、查看案件等工作。值得一提的是，該系統(tǒng)對(duì)案卷實(shí)現(xiàn)了精細(xì)化管理，一案一賬、一物一碼，真正實(shí)現(xiàn)了集中聯(lián)網(wǎng)管理，如果工作人員非正常帶出案卷，系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)報(bào)警。案卷登記、出柜、入柜、移交、歸檔等管理環(huán)節(jié)的網(wǎng)上流轉(zhuǎn)和實(shí)時(shí)監(jiān)控，避免案卷遺失、被盜等問題發(fā)生，提升了案卷管理效能。存取有記錄，管理全覆蓋，問題有提醒，去向隨時(shí)查，工作有痕跡。
智能卷宗柜幫助公檢法單位實(shí)現(xiàn)了案件信息同步、案卷流程可溯、識(shí)別借還快捷、案卷全程監(jiān)督、案件措施提醒、違規(guī)操作警示等功能，有效杜絕了“口袋卷”“抽屜卷”現(xiàn)象的發(fā)生。
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